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Current Opportunity: 

William Temple House was created in 1965 to provide high quality mental health counseling to our Portland neighbors regardless of their ability to pay. Since that time, we’ve provided life-affirming care to thousands of individuals and families from our location in NW Portland while also helping train hundreds of master's level interns from some of our region’s most respected universities. Over the past three years, over 95% of participants in our intern program have continued serving Portland and other Oregon communities. Our food pantry and social services team help meet the needs of thousands of additional Portlanders and their families every year. We are proud of our history and also eager to write the next chapter.

We are committed to:

• Expanding our mental health counseling and social services to meet the changing needs of our diverse Portland community.
• Helping build the next generation of diverse, highly skilled, professional counselors through our competitive graduate internship program.

• Align our diversity and impact goals with our financial plans to support:
  • Continued development of equitable, living wage jobs for our staff
  • Reach more Portlanders with our urgently needed services
  • Refine our diversity-focused graduate intern stipends
  • A long-term transition away from unpaid internships for our +20 graduate interns.
•  Maximize the performance of our current revenue streams and develop at least one new stream to ensure long-term, sustainable growth.
  • Our current model rests on:
    • a solid history of individual and foundation fundraising,
    • Net proceeds from a long-standing, popular thrift store and
• Return on investments equal to roughly 8 months of operating expenses.
  • Potential new revenue streams include the possibility of accepting some forms of health insurance and/or government grants.

Reporting to and partnering with the Executive Director, the Director of Finance plays a critical role in developing and delivering William Temple House’s overall strategy. As a member of the Leadership Team, they are responsible for all fiscal and fiduciary responsibilities of the organization in conjunction with the board of directors and the finance committee of the board. The Director is therefore both a big picture thinker and a doer who is able get things done accurately and on time.

Supervises and trains: Operations Manager on matters related to finance (payroll, and Accounts Payable)

Duties and Responsibilities: 

Strategy

• As member of the Leadership Team, assess William Temple House’s performance against the annual budget and long-term strategy. Develop tools and systems to provide critical financial information to the ED and make actionable recommendations for strategy and operations.
• Engage the board finance committee and leadership team around issues, trends and changes in William Temple House’s operating model and operational delivery.
• Oversee the development of long-term budget planning in alignment with William Temple House’s evolving strategy especially as we consider maximizing current revenue streams and creating new ones including government grants and insurance.

Finance

• Manage all financial reporting, analysis, cash flow forecasting and internal financial controls ensuring compliance with appropriate Generally Accepted Accounting Principles, regulatory requirements and Office of Management and Budget audit requirements.
• Maintain internal controls and safeguards.
• Manage efficient, accurate flow and understanding of monthly financial statements and program budget updates to program leaders and board.
• Provide training/support of program leaders to assure effective program/budget decision-making and department budget preparation.
• Provide financial analysis tools to evaluate new ventures, special projects, programs, expenditures and other mission-related activities.
• Support grant/contract compliance and reporting.
• In coordination with the Executive Director, Operations Manager, and Department Directors create, manage, and administer the annual organizational budget.
• Supervise and train Operations Manager for QuickBooks data entry, bill payments, payroll, credit card reconciliations, etc.
• With the Executive Director, act as the liaison to the Board of Directors' Treasurer and Finance Committee, working closely with the board/committee to strengthen WTH’s financial position.
• Coordinate vendor activities including interfacing with audit firm, payroll service, credit card companies, and other finance-related vendors.
• Work closely with Development Director, providing financials and budgets as needed for grant applications and grant reporting.
• Liaison with and management of Diocese Investment funds (Board Designated & Permanent Endowment - DIF & SRIF) working closely with Finance Committee and at their direction.
• Work closely with the leadership team to maintain a collaborative, committed team culture.
• Work closely with Executive Director in the development and evaluation of various compensation and benefit programs for staff.
  • In collaboration with the Leadership Team, help lead diversity, equity, and inclusion planning and implementation.

Human Resources

• Manage following employment systems: payroll and 401k retirement plan.

Successful candidates will have: 

• Drive and motivation to excel in an operational support role in a collaborative environment.
• A big picture thinker who is also task-oriented and able to roll up their sleeves and get things done.
• Personal qualities of integrity, credibility, and unwavering commitment to WTH’s mission.
• Strong business writing, organizational and administrative skills; experience in effectively communicating key data, including presentations to leadership, board or other outside partners.
• Professional, polished and enthusiastic demeanor in person and on telephone.
• Excellent interpersonal skills and ability to collaborate with other departments, with donors, colleagues, and community/business partners.
• Proven commitment to DEI and ability to operationalize DEI concepts within plans, policies and procedures.

Work Environment:

• This position works directly with volunteers, employees, contractors, donors, vendors, and a diverse group of stakeholders.
• William Temple House is a diverse, inclusive, and equitable organization where all employees, volunteers, and clients, whatever their gender identity, race, ethnicity, national origin, age, sexual orientation or identity, education, disability, or socioeconomic status, are valued and respected.
• William Temple House is located in an historic building and may experience fluctuations in hot and cold, dust, and other irritants.

Physical Demands

• While performing the duties of this job, the employee is required to use hands to handle or feel objects, tools or controls; talk; and hear.
• Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and the ability to adjust focus.
• Sit for prolonged periods and work in front of a computer monitor.

How to Submit Your Application

Equal Opportunity Employer

William Temple House is an Equal Opportunity Employer and encourages applications from people of color, immigrants, LGBTQ people, women, and people with disabilities.

The board and staff believe they can meet the organization’s mission only with a diverse board and staff who actively cultivate a­ culture of equity and belonging.

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William Temple House Director de Finanzas

Oportunidad Actual: 

William Temple House fue creada en 1965 para brindar consejería de salud mental de alta calidad a nuestros vecinos de Portland independientemente de su habilidad para pagar. Desde entonces, hemos brindado atención afirmadora de vida a miles de individuos y familias de nuestro local en el Noroeste de Portland, y a la vez hemos ayudado a capacitar a cientos de pasantes de nivel de maestría de algunas de las universidades más respetadas de nuestra región. En el transcurso de los últimos tres años, más del 95% de los participantes en nuestro programa de pasantía ha continuado sirviendo en Portland y otras comunidades en Oregon. Nuestra despensa de alimentos y el equipo de servicios sociales ayudan a satisfacer las necesidades de miles de residentes adicionales de Portland y sus familias cada año. Estamos orgullosos de nuestra historia y también ansiosos por escribir el siguiente capítulo.

Estamos comprometidos con:

• Expandir nuestros servicios sociales y de consejería de salud mental para cubrir las necesidades de nuestra diversa comunidad de Portland.
• Ayudar a formar la siguiente generación de consejeros profesionales diversos y altamente calificados a través de nuestro competitivo programa de pasantía de licenciatura.

• Alinearemos nuestras metas de diversidad y de impacto con nuestros planes financieros para apoyar:
  • El desarrollo continuo de empleos equitativos y con un salario digno para nuestro personal
  • El llegar a más residentes de Portland con nuestros servicios urgentemente necesitados
  • El refinar nuestros estipendios de pasantía enfocados en diversidad
  • Una transición a largo plazo alejada de pasantías no remuneradas para más de veinte de nuestros pasantes de licenciatura.
• Maximizar el desempeño de nuestras fuentes de ingresos actuales y desarrollar por lo menos una nueva fuente para asegurar crecimiento sostenible y a largo plazo.
• Nuestro modelo actual descansa sobre:
  • Un historial sólido de recaudación de fondos a nivel individual y de fundación
  • Ganancias netas de una popular tienda de segunda mano, de larga tradición
  • Rendimiento en inversiones equivalente a aproximadamente 8 meses de gastos de funcionamiento.
    • Nuevas potenciales fuentes de ingresos incluyen la posibilidad de aceptar algunas formas de seguro de salud y/o subvenciones gubernamentales.

Resumen General: 

Reportándole y en sociedad con el Director Ejecutivo, el Director de Finanzas juega un papel crítico en desarrollar y ejecutar la estrategia general de William Temple House. Como miembro del Equipo de Liderazgo, son responsables por todas las responsabilidades fiduciarias y fiscales de la organización al lado de la junta de directores y el comité financiero de la junta. El Director es por lo tanto alguien que piensa y también realiza en grande, y que puede hacer las cosas con precisión y a tiempo.

Supervisa y capacita: Al Gerente de Operaciones en asuntos relacionados con finanzas (nómina, y Cuentas por Pagar)

Deberes y Responsabilidades:

Estrategia

• Como miembro del Equipo de Liderazgo, evaluar el desempeño de William Temple House frente al presupuesto anual y la estrategia a largo plazo. Desarrollar herramientas y sistemas para brindar información financiera crítica al Director Ejecutivo (ED) y hacer recomendaciones viables para estrategia y operaciones.
• Involucrar al comité financiero de la junta y al equipo de liderazgo acerca de temas, tendencias y cambios en el modelo y ejecución operativos de William Temple House.
• Supervisar el desarrollo del planeamiento de presupuesto a largo plazo en alineación con la estrategia en evolución de William Temple House, especialmente mientras consideramos maximizar las fuentes de ingreso actuales y crear nuevas incluyendo subvenciones gubernamentales y seguro.

Finanzas

• Gestionar todo reporte financiero, análisis, proyecciones de flujo de caja y controles financieros internos asegurando el estar en conformidad con los apropiados Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, requisitos regulatorios y requisitos de la Oficina de Administración y Presupuesto.
• Mantener controles y garantías internos.
• Mantener un flujo eficiente y preciso y un entendimiento de estados de cuenta financieros mensuales y actualizaciones de presupuesto del programa a líderes del programa y a la junta.
• Brindar capacitación/apoyo a líderes del programa para asegurar una efectiva toma de decisiones sobre el presupuesto/programa y la preparación del presupuesto del departamento.
• Brindar herramientas de análisis financiero para evaluar nuevas empresas, proyectos especiales, programas, gastos y otras actividades relacionadas con la misión.
• Apoyar conformidad con subvenciones/contratos y reportes.
• En coordinación con el Director Ejecutivo, el Gerente de Operaciones y los Directores de Departamento crear, gestionar y administrar el presupuesto organizacional anual.
• Supervisar y capacitar el Gerente de Operaciones en ingreso de datos QuickBooks, pago de facturas, nómina, conciliación de tarjetas de crédito, etc.
• Con el Director Ejecutivo, actuar como enlace con el Tesorero de la Junta de Directores y el Comité Financiero, trabajando de cerca con la junta/comité para fortalecer la posición financiera de William Temple House.
• Coordinar actividades con proveedores, incluyendo interconexión con empresas de auditoría, servicios de nómina, compañías de tarjetas de crédito y otros proveedores relacionados con finanzas.
• Trabajar de cerca con el Director de Desarrollo, brindando datos financieros y presupuestos cuando sea necesario para solicitudes de subvenciones y reportes de subvenciones.
• Enlazar con y gestionar los fondos de inversión de la Diócesis (Designados por la Junta y Fondos Permanentes – DIF & SRIF) trabajando de cerca con el Comité de Finanzas y de acuerdo con sus instrucciones.
• Trabajar de cerca con el equipo de liderazgo para mantener una cultura de equipo colaborativa y comprometida.
• Trabajar de cerca con el Director Ejecutivo en el desarrollo y evaluación de varios programas de beneficios y compensación para el personal.
  • En colaboración con el Equipo de Liderazgo, ayudar a liderar planeamiento e implementación de diversidad, equidad e inclusión.

Recursos Humanos

• Administrar los siguientes sistemas de empleo: nómina y plan de jubilación 401K.

Califaciones y Habilidades: 

• Mínimo Grado de Licenciatura en Contabilidad; CPA y/o MBA preferibles.
• Mínimo 10 años de experiencia progresiva administrando contabilidad, finanzas y operaciones diarias de un negocio, organización sin fines de lucro o fundación.
• Competencia en contabilidad de organizaciones sin fines de lucro, especialmente se requiere fondos restringidos
• Conocimiento y competencia requeridos en QuickBooks Desktop, trayectoria sólida de gestión de proyectos y logro de objetivos, trabajando a través de grupos y equipos de profesionales remunerados y/o voluntarios.
• Experiencia con auditorías anuales por empresas de CPA y reporte de IRS 990 preferible. Conocimiento y competencia en la Suite Microsoft Office (especialmente Excel) y otros sistemas de datos/información requeridos. Experiencia con Donor Perfect, TheraNest, y sistemas Thriftcart es un complemento; habilidad para dominar rápidamente nuevas tecnologías requeridas.
• Conocimiento de proyección, presupuestos y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (Generally Accepted Accounting Principle, GAAP).
• Experiencia en trámite y facturación de seguros es de alta preferencia.

Los candidatos exitosos tendrán:

• El impulse y la motivación de sobresalir en un rol de apoyo operative y en un ambiente colaborativo.
• Una persona que piensa en grande que también está orientada a la tarea y se puede arremangar y hacer las cosas.
• Cualidades personales de integridad, credibilidad y compromiso inquebrantable con la misión de WTH.
• Fuertes habilidades administrativas, organizaciones y de escritura sobre negocios; experiencia en comunicar datos claves efectivamente, incluyendo presentaciones a los líderes, a la junta o a otros asociados externos.
• Comportamiento profesional, recatado y entusiasta en persona y por teléfono.
• Excelentes habilidades interpersonales y para colaborar con otros departamentos, con donantes, colegas y asociados de negocios/de la comunidad.
• Compromiso comprobado con conceptos de Diversidad, Equidad e Inclusión, dentro de planes, políticas y procedimientos.

Ambiente de trabajo:

• Esta posición trabaja directamente con voluntaries, empleados, contratistas, donantes, proveedores y un diverso grupo de partes interesadas.
• William Temple House es una organización diversa, inclusive y equitativa donde todos los empleados, voluntaries y clientes, sin importar su identidad de género, raza, etnia, nacionalidad, edad, orientación o identidad sexual, educación, incapacidad o estatus socioeconómico, son valorados y respetados.
• William Temple House está localizada en un edificio histórico y podría experimentar fluctuaciones en frío y caliente, polvo y otros irritantes.

Exigencias Físicas

• Mientras se desempeñan los deberes de este trabajo, se requiere que el empleado use sus manos para manipular o sentir objetos, herramientas o controles; hablar; y escuchar.
• Habilidades específicas de la vista como se requieren por este trabajo incluyen visión de cerca, visión a distancia, visión a color, visión periférica, percepción de profundidad, y la habilidad para ajustar en enfoque.
• Sentarse por períodos prolongados y trabajar frente a un monitor de computadora.

Cómo presentar su solicitud

• ¿Cuáles son sus mejores cualidades como alto dirigente y cómo lo sabe?
• ¿Qué ha hecho en su vida profesional y/o personal para promover la equidad y la justicia?

Empleador Que Ofrece Igualdad de Oportunidades

Somos un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades, alentando solicitudes de gente de color, inmigrantes, personas LGBTQ, mujeres y personas con discapacidades. La junta directiva y el personal creen que la misión de la organización se puede alcanzar sólo con un rango diverso de miembros, empleados y participantes que cultivan activamente una cultura de equidad y pertenencia.

William Temple House está orgullosa de ser reconocida como una agencia afirmadora de Oregon Food Bank LGBTQ.